ВВЕДЕНИЕ

Наиболее популярным программным продуктом, обеспечивающим переработку данных, является СУБД MicrosoftAccess, входящий в пакет MicrosoftOffice.

Access - это система управления базами данных (СУБД), под которой понимается комплекс программ, позволяющий хранить большие массивы данных в определенном формате, обрабатывать их и представлять в удобном для пользователя виде. Большой набор типов полей позволяет хранить разнообразную информацию в таблицах БД. Очень просто установить взаимосвязь между таблицами, СУБД полностью контролирует целостность, и непротиворечивость данных в этих таблицах Access дает также возможность автоматизировать часто выполняемые операции. С помощью Access можно разрабатывать удобные формы ввода и просмотра данных, а также составлять сложные отчеты.

Access - реляционная база данных (возможна одновременная работа с несколькими связанными таблицами базы данных), в которой предусмотрено много сервисных функций. Мастера облегчают создание таблицы, формы или отчета из имеющихся заготовок. Макросы позволяют автоматизировать многие процессы без программирования.

Похожий материал - Лабораторная работа: Вступ до аналізу асоціативних правил

Microsoft Access содержит набор инструментов для управления базами данных, включающий в себя конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов. Мощность и гибкость СУБД Access делают ее сегодня одной из лучших программ для управления базами данных.

В данной курсовой работе рассматривается создание базы данных составления расписания поездов. Эта БД позволяет узнавать все сведения о движение поездов, такие как: пункт отправления и прибытия поезда, время отправления и прибытия с начальной и конечной станции, время следования, цены и льготы.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ ВОПРОС

Что такое запрос, для чего он используется?

При выполнении запроса программа «отбирает» данные, соответствующие заданным условиям, и предоставляет их в распоряжение пользователя в качестве результата запроса.

Запросы особенно цены тем, что в отличие от фильтров могу выполнять не только информационно – справочную функцию, отображая необходимые данные из таблиц, но и производить некоторый анализ данных. Например, можно построить запрос, который будет отображать сведения о самых ранних поездах. Кроме того, запросы готовы взять на себя сложные операции манипулирования данными: так называемые запросы на изменение позволяют, например, удалить сразу несколько записей, удовлетворяющих определенному условию, создать новую таблицу по результатам запроса или скопировать данные из одной таблицы в другую. Однако список преимуществ запросов этим далеко не ограничивается.

Очень интересно - Реферат: Значение системы World Wide Web в функционировании сети Интернет

1. Запросы позволяют собирать воедино информацию из одной или нескольких таблиц, учитывая связи, установленные между таблицами.

Один к одному. Каждой записи главной таблицы соответствует одна связанная запись подчиненной таблицы. Такой тип отношения используется редко, так как все данные фактически могу быть помещены в одну таблицу. Он полезен, когда целесообразно разделить одну громоздкую таблицу, содержащую множество полей, на две.

Один ко многим. Одна запись главной таблицы связана с множеством записей подчиненной таблице.

Многие ко многим. Каждой записи главной таблицы соответствует много записей подчиненной таблицы и наоборот. Через связующую таблицу, содержащую ключ первой и второй таблицы.

2. Можно указать какая часть результирующих записей будет отображена.

Вам будет интересно - Реферат: Информационные технологии в профессиональной деятельности

3. В запросе можно задать выполнение вычислений, основываясь на значениях полей таблицы.

4. Существующий запрос можно в дальнейшем использовать в качестве основы при создании нового запроса, который вы можете изменить и сохранить под другим именем.

Результат работы запроса – группа записей, которые удовлетворяют заданному критерию запроса. Совокупность этих записей называется динамическим набором записей и отображается в виде таблицы.

В Access можно создать различные виды запросов:

1. Наиболее часто используемым типом запроса является запрос на выборку, осуществляет выборку данных, соответствующих указанному условию отбора, из одной или нескольких таблиц.

Похожий материал - Реферат: Інтерфейси автоматизованих систем управління

2. Программа позволяет создать четыре различных типа запроса на изменение :

- запрос на создание таблицы позволяет сохранить результирующий набор записей в качестве новой таблицы;

- запрос на обновление записей используется для изменения данных в соответствии с заданным выражением.

- запрос на добавление добавляет записи, соответствующие заданному условию, в другую таблицу.

Курсовая работа: База данных расписания поездов

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ ВОПРОС