Выполнил
студент группы 11ДА-31
А.П. Строна
Проверил преподаватель
С.А. Боровая
2009
Возможно вы искали - Курсовая работа: Электронная книга
Содержание
1. Введение
2. Задачи экспертизы ценности документов
3. Принципы отбора документов и критерии их оценки
4. Система экспертных органов
Похожий материал - Доклад: Электронные СМИ как составляющая информационных войн
5. Комплекс нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов
6. Методика отбора документов на государственное хранение и оформление результатов экспертизы в учреждениях
7. Организация работы по экспертизе ценности документов в государственных архивах
8. Методология экспертизы ценности электронных документов нуждается в развитии
9. Заключение
Очень интересно - Сочинение: Эсэ па публіцыстыцы Янкі Купалы
10. Список литературы
1. Введение
В результате деятельности организаций создается много документов. Среди них есть малоценные, утрачивающие свое значение быстро. Есть документы, которые долго не утрачивают свою актуальность.
Экспертиза ценности документов – это определение их ценности в целях отбора на хранение и изменение сроков хранения.
2. Задачи экспертизы ценности документов
Вам будет интересно - Дипломная работа: Этапы печати и подготовки рекламных буклетов
Первая задача — отбор наиболее ценных документов из ведомственных в государственные архивы на государственное (постоянное) хранение и определение профильности документов тому или иному государственному архиву.
Вторая задача — определение сроков хранения документов, информация в которых может быть использована в течение какого-то периода времени. В зависимости от установленных сроков хранения такие документы могут быть разделены на две группы:
1. для долговременного хранения (например, документы по личному составу со сроками хранения 75 лет на момент заведения дела);
2. для временного хранения.
Третья задача — обеспечение полноты состава архивного фонда путем восполнения утраченных документов, что можно сделать за счет идентичных документов из фондов однородных учреждений, а также выше- или нижестоящих учреждений.
Похожий материал - Реферат: Этика журналиста
Четвертая задача — отбор на хранение наиболее информативно емких документов.
Экспертиза ценности документов проводится в три этапа: в делопроизводстве, в ведомственном и государственном архивах. В делопроизводстве решается проблема определения сроков хранения документов уже при составлении номенклатуры дел, т.е. когда дело еще «не родилось».
В ведомственном архиве происходит выделение из документального фонда учреждения дел для постоянного хранения и подготовка их к сдаче в государственный архив.
Если в учреждении имеются юридически самостоятельные структурные подразделения, то из ценных документов формируют несколько архивных фондов.