Одна из проблем систематического каталога – это соотношение с систематической расстановкой на полках. Подход к этому вопросу долгое время был различным. В европейских библиотеках первичным признавался каталог, к нему приспосабливалась расстановка. В американских библиотеках, начиная с Дьюи и Кеттера, первичным фактором признавалась расстановка. Это различие коренилось в различном отношении библиотек к доступу читателей к полкам, разрешенному в свое время лишь в университетских библиотеках. Повсеместное внедрение открытого доступа, имеющего смысл лишь при систематической расстановке, связало каталог с расстановкой книг на полках. Еще А.М. Оленин считал, что непосредственный доступ к полкам наиболее эффективен для удовлетворения читательского спроса, а Г. Блисс указывал, что ничто не может заменить читателю непосредственного обращения к полкам. Однако открытый доступ не снижает роли систематического каталога, так как при активной обращаемости книг их значительная часть отсутствует на полках и получить полную ориентировку в составе фонда можно лишь с помощью каталога.
В обслуживании читателей значение систематического каталога определяется его ролью, как основного аппарата, раскрывающего фонды библиотеки. Решающее значение имеет в этом распределение материала по отраслям знания и дисциплинам, что отвечает основным запросам читателей. Удовлетворяя требования не на отдельную книгу или автора, а исходя из содержания книг, из целенаправленной тематики, каталог расширяет и углубляет читательский интерес, выполняя более существенные функции. Поэтому систематическая группировка, наиболее эффективный метод раскрытия библиотечного фонда, способствует выбору литературы, создавая предпосылки и условия для систематического чтения. Своей научностью и более углубленной информацией каталог помогает систематическому изучению вопросов и служит разносторонней работе с литературой.
Благодаря логической, ступенчатой структуре, наглядности в оформлении, систематический каталог в массовой библиотеке – одно из активных средств пропаганды знаний, достижений науки и передового опыта повышения культурного и научно-технического уровня читателя.
Значительная роль систематического каталога во внутренней работе библиотеки. Метод систематизации книг имеет широкое и разностороннее использование во всех библиотечных процессах, начиная с комплектования и кончая массовой работой. Изучать фонд не по количественной насыщенности, а по отраслям знания, по тематике, обнаружить проблемы, регулировать текущее комплектование можно только на основе каталога. При обработке книг и организации фонда учитываются и обозначаются на книге и книжном формуляре рубрики систематического каталога, к которым она относится почти в любом виде библиотечного учета, от поступлений до выдачи. Вся библиотечная статистика проводится с учетом данных систематики.
Не менее важная роль систематического каталога как «нервного центра» в информационно-библиографической работе. Несмотря на то, что указатели сами являются источником сведений о литературе, первоочередным справочником служит каталог. Преимущества в том, что он включает все новые поступления, чего нет в указателях, которые для текущих справочник быстро устаревают. Каталог несет серьезную библиографическую функцию, так как составление указателей проводится на его базе.
Возможно вы искали - Реферат: Икона: смысл и историческое значение
При организации выставок или обзоров исходным так же является каталог. Даже на выставках новых поступлений книги группируются по отраслям знания. Всякий иной метод расположения не достигает цели. Быстро ориентирует читателей в новинках только систематическое расположение.
Значение систематического каталога и метода систематизации велико во всех процессах библиотечной работы. Он остается основным и ведущим каталогом, выполняет первостепенную роль в раскрытии библиотечного фонда и его активном использовании.
3. Построение систематического каталога
3.1. Отбор рубрик
Формирование делений каталога непосредственно связано с процессом систематизации документов. библиографические записи на документы в СК группируют в соответствии с принятыми в ББК решениями данной библиотеки, которые отражаются в картотеке методических решений – таким образом в СК в строгой последовательности образуются отделы, подотделы, разделы и подразделы. СК построенный по ББК отражает современное состояние науки и его качество зависит от выполнения ряда требований к организации каталога:
На первом этапе создания систематического каталога в ББК отбирают рубрики, которые будут присутствовать в каталоге. Так библиотеки с небольшим фондом выделяют общие рубрики типа: история, политика, экономика России, кроме того в каждом отделе каталога должны быть выделены рубрики для актуальных тем, проблем.
Например: «Человек и окружающая среда».
3.2. Разделители, их форма
Похожий материал - Сочинение: Иконографичексие сюжеты Древнерусской живописи
Оформление каталога необходимо для отражения его структуры, в которой решающую роль играют разделители. Если в других каталогах они лишь облегчают ориентировку, то в систематическом без них нет самого каталога, так как без ограничений делений друг от друга он лишается внутреннего построения, пропадает взаиморасположение и взаимосвязь отдельных рубрик. Разделители призваны отразить структуру и взаимосвязи делений, ориентировать в ступенчатости каталога. Для этого используется совокупность разделителей с различной формой выступа. При составлении каталога используются готовые печатные карточки централизованной классификации.
Оформление разделительных карточек (разделителей) в систематическом каталоге имеет свои особенности, относящиеся к форме и размеру, а также цвету разделителей, составу элементов текста, правилам их размещения.
Назначение разделителя в каталоге понятно каждому: он облегчает поиск необходимого деления, как бы озаглавливает его, в то же время ограничивая массив информации, который необходимо просмотреть читателю. Вместе с тем, такое понимание функций разделителя в систематическом каталоге было бы весьма односторонним и формальным. Ведь принципы систематичности и наглядности в каталоге реализуются в полной мере именно с помощью системы разделителей, каждый из которых рассматривается не изолированно, а в качестве элемента этой системы, занимая в ней определенное место. Именно разделители, отражающие скрытую для читателей в классификационных индексах внутреннюю логику классификационной системы, иерархию ее делений, должны объяснять сущность систематического каталога и раскрыть структуру научной дисциплины.
Поставленные задачи достигаются прежде всего с помощью размеров и форм разделителей. В систематическом каталоге используются разделители трех основных форм выступа6 центральные, левые и правые. Кроме того, разделитель может быть более узким или широким, низким или высоким.
Система разделителей для систематического каталога массовой библиотеки построена по таблицам ББК.
Очень интересно - Курсовая работа: Иконография Екатерины II
Специалисты рекомендовали массовым библиотекам следующие виды разделителей, отличающихся не только размером и формой выступа, но и цветом:
Цветные разделители с центральным выступом 5 – 6 см
Разделители с центральным выступом 5 – 6 см
Разделители с центральным выступом 1 – 1 см
Разделители с левосторонним выступом 4 – 5 см
Вам будет интересно - Дипломная работа: Иконопись
Разделители с левосторонним (малым) выступом 3 – 3,5 см
Разделители с правосторонним выступом 4 – 5 см
Разделители с правосторонним (малым) выступом 3 – 3,5 см
Цветные разделители с правосторонним выступом 4 – 5 см, для типовых делений
Цветные разделители с правосторонним выступом 3 – 3,5 см, для специализированных типовых делений.
Похожий материал - Реферат: Иконопись Киевской Руси
Система разделителей для каталогов универсальных научных библиотек не может быть типовой или единой. Базовым признан размер 12,5 * 8,5 см. (Выступ разделителя составляет 1 см), уголок выступа срезается по диагонали на 0,1 – 1 см. с каждой стороны. Для оформления делений обозначаемых индексами основных таблиц ББК, применяют центральные разделители с выступом 7,5 – 6,5, - 5,5, - 4,5 – 3,5 см. Для оформления общих работ и тем используются разделители с центральным выступом 6, 4, 5 см. Для оформления специальных типовых делений предназначаются боковые правые разделители с выступом 7,5 – 6,5 – 4,5 – 3, 5 см. Размеры разделителей для общих и специальных типовых делений зависят от размеров основных разделителей делений, после которых они стоят в каталоге.
3.3. Надписи на разделителях
Оформление систематического каталога направлено на то, чтобы раскрыть для читателей логику его построения. Трудность этого заключается в том, что классификационная система с ее сложными видами связей между рубриками в систематическом каталоге должна быть представлена в линейной форме, в которой нужно внешне отразить подчинение, соподчинение и другие связи между делениями. Если в таблицах классификации и печатном каталоге в текст могут быть включены необходимые примечания и пояснения, подчиненность и соподчиненность рубрик показана с помощью различных шрифтов и других средств полиграфии, то в карточном каталоге возможность показа взаимоотношений между отделами ограничены. Главную роль в оформлении выполняют разделители, которые возглавляют каждый отдел каталога. На разделителях помещаются все необходимые пояснения.
Разделительные карточки в систематическом каталоге содержат значительную информацию на лицевой стороне. Поле разделителя условно делится на три зоны. В первой верхней части (выступ в 1 – 1,5 см ниже него) помещаются классификационный индекс и наименование деления, дополненные при необходимости несколькими словами, предложением, раскрывающим содержание наименования деления. Эти записи на разделителях выполняются таким образом, чтобы поле выступа было использовано максимально. Нет необходимости писать слишком крупно, но нельзя использовать и слишком мелкий шрифт, вызывающий необходимость приблизиться к ящику, экономить надо на пробелах между строками.
Вся остальная площадь разделителя разбивается вертикальной полосой на две неравные части, из которых левая должна быть шире и составлять примерно 2 /3 . С левой стороны помещается заголовок «Основные деления», после которого столбиком, друг под другом приводятся основные деления следующей (для деления, указанного на выступе разделителя) ступени. Если перечень основных делений не помещается на одном разделителе, он переносится на следующую карточку разделителя, которую предварительно готовят из материала того же цвета (можно из разделителя), размером 75 *125 мм. (без выступа). Правила переноса стандартны: в нижней части первого разделителя пишется «см. след. карт.», в центре второго, перед продолжением текста, пишется слово «продолжение». Если приходится размещать перечень на нескольких карточках, то после слова «продолжение» указывается порядковая цифры. На второй карточке, внизу слева, указывается классификационный индекс первой карточки разделителя.