2. Организационно-документальное обеспечение выставочного проекта
3. Подготовительный этап
4. Анализ коммерческой состоятельности проекта
5. Проведение выставки
6. Заключительный этап
Возможно вы искали - Контрольная работа: Организация выставочно-ярмарочной деятельности производителей
7. Заключение
8. Список литературы
ВВЕДЕНИЕ
Выставки эффективный способ для проведения маркетинговых исследований, каждая выставка - важная и, что ценно, емкая в плане материальных затрат часть маркетингового плана любой организации, которая принимает в ней участие в роли экспонента, посетителя или, тем более, организатора.
Ценность исследований на выставках состоит в том, что они, с одной стороны:
дают возможность получить богатый объем данных быстро дешевле, нежели в обычных условиях, позволяют достичь углубленного понимания рыночной ситуации, не ориентируясь на затратный и долговременны массовый сбор данных, поскольку многие выставки проводятся с определенной периодичностью и по конкретной тематике, они позволяют отслеживать динамику различных показателей, а число так трендов может достигать значительной величины.
Похожий материал - Реферат: Организация выставочной деятельности
На данный момент практически в любой сфере бизнеса проводятся выставки, круглые столы, конференции, можно даже сказать, что довольно сложно найти незанятую нишу и придумать что-то новое в выставочном деле.
В данной работе будет рассмотрена возможность проведения выставки «Бани и сауны» в Санкт-Петербурге.
2. Организационно-документальное обеспечение выставочного проекта
Каждый выставочный проект в ходе подготовки «обрастает» огромным количеством документации, которая стандартна по своей структуре для каждой выставки. Т. о., подготовка и реализация проекта может быть представлена в виде организационного плана. Организационный план - эффективный инструмент организации и контроля отдельных этапов подготовки выставки.
Временные рамки реализации плана подготовки и проведения выставки очень эластичны (от 2 мес, до 2 лет в зависимости от типа и масштаба выставки).
Организационный план выставочного проекта
Организационный план выставочного проекта «делит» время подготовки и проведения выставки на 3 этапа:
Очень интересно - Контрольная работа: Организация государственного контроля за соблюдением правил торговли на примере магазина "Магнит"
1. подготовительный этап
2. «запуск» выставки «финишная прямая» - проведение выставки
3. подведение итогов выставки
Каждому из этапов соответствуют свои организационные мероприятия и документы рекламного и информационного обеспечения.
Подготовительный этап
Организационные мероприятия
Вам будет интересно - Реферат: Организация деревообрабатывающего цеха
Разработка концепции выставочного проекта
- Документальное обеспечение
- Концепция выставочного проекта
При разработке концепции выставочного проекта необходимо проведение серьезных маркетинговых исследований, которые дадут ответ на следующие вопросы:
- готовность рынка/отрасли к проведению данного проекта
Похожий материал - Дипломная работа: Организация деятельности PR–службы на примере коммерческой организации ООО "Флагман", предоставляющей услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства
- наличие партнеров ( по рынку/отрасли) по организации выставки
- наличие аналогичных выставочных проектов
3. Подготовительный этап
Документальное обеспечение
Компания организатор выставки – зарегистрированное Общество с Ограниченной Ответственностью, с Уставом, глава ООО – Генеральный директор. Данное юридическое образование позволяет заниматься ярмарочно-выставочной деятельностью.
Необходимые документы – заявка на участие в выставке, договор с экспонентом на предоставление основных и дополнительных услуг, договор с компанией-застройщиком, договор с выставочным комплексом и т.д.
Концепция выставочного проекта