Обратимся к личности контроллера и его роли в организации. Роль контроллера в системе планирования заключается в координации отдельных планов и организации общего процесса планирования в компании. Контроллер участвует в процессе планирования и в выстраивании системы информационного обеспечения менеджмента, что определяет его непосредственную подчиненность руководству компании. Однако деятельность контроллера охватывает все уровни организационной иерархии и все подразделения компании. Соответственно в крупных компаниях система контроллинга является весьма дифференцированной, включая большое число децентрализованных контроллинговых подразделений.
Задачи и роль контроллера в значительной мере зависят от размеров компании. Контроллер в компаниях средних размеров «и швец, и жнец, и на дуде игрец» и занимается, как правило, не только контроллинговыми задачами. Крупные компании, как правило, разделяют свое финансовое управление на отдел контроллинга и казначейство, граница между которыми более или менее четкая.
Важным средством определения задач контроллера и его роли в компании является составление должностной инструкции. На рисунке представлена должностная инструкция контроллера компании Lamy– компании средних размеров, выпускающей письменные принадлежности. В должностной инструкции содержится информация о ранге и о подчиненности контроллера, а также точный перечень его задач и прав. Должностная инструкция является хорошим инструментом, позволяющим четко прописать рамки контроллинговой деятельности и документально оформить роль контроллера в компании.
| LAMY | Должностная инструкция | С. Josef Lamy GmbH |
| 1.0. Название должности | 2.0. Уровень в иерархии | 3.0. Замещает |
| Руководитель отдела контроллинга | Руководитель сферы | |
| 4.0. Цели деятельности | ||
|
– Разработка и использование методов, направленных на достижение целевого значения прибыли по компании в целом – Сервисная поддержка менеджмента (в качестве аналитика, советника и экономического лоцмана), направленная на реализацию идеи самоконтроля | ||
| 5.0. Название должности непосредственного руководителя: | ||
| Директор компании | ||
| 5.1. Занимающий должность обязан также выполнять профессиональные распоряжения, отданные | ||
| 6.0. Название должности сотрудника, находящегося в непосредственном подчинении | ||
| Руководитель отдела информационных технологий | ||
| 6.1. Занимающий должность отдает профессиональные распоряжения | ||
|
Возможно вы искали - Учебное пособие: Контроллинг Руководителю финансовой бухгалтерии Руководителю производственной бухгалтерии Руководителю службы персонала Руководителю отдела обработки текстовой информации Внешним сотрудникам, занятым в сфере контроллинга и информационных технологий | ||
| 7.0. Занимающего должность замещает | ||
| Директор по финансовым, административным и экономическим вопросам Руководитель администрации | ||
| 8.0. Занимающий должность замещает | ||
| Руководителя администрации | ||
| 9.0. Специальные права | ||
| (Здесь перечисляются специальные полномочия и права, не связанные напрямую с уровнем в иерархии и рассматриваемые как дополнительные помимо основных полномочий) | ||
|
– Право генеральной подписи – Банковское полномочие – Уполномоченный по коммерческим вопросам | ||
Похожий материал - Курсовая работа: Контроллинг
10.0. Описание профессиональной деятельности, выполняемой занимающим должность самостоятельно
Планирование
—Содействие при разработке целей компании
—Координация плановой и бюджетной работы
Управление
Очень интересно - Курсовая работа: Контроллинг в системе сбыта
—Построение информационной системы, в которой содержится информация о плановых, фактических и ожидаемых значениях
—Своевременное проведение сравнения план / факт по выручке, затратам, прибыли, поступлениям, выплатам и др., при необходимости с пояснениями (с целью избежания или устранения нежелательных отклонений)
—Информирование руководства о значительных отклонениях от целевых значений
—Анализ отклонений и обсуждение результатов с руководителями центров ответственности, а также разработка корректирующих мероприятий
—Проведение расчетов эффективности
Вам будет интересно - Курсовая работа: Контроллинг как система управления деятельностью предприятия
Организация / Информационные технологии
—Проведение стоимостного анализа косвенных затрат во всех подразделениях
—Проект-менеджмент по закрытым рационализаторским проектам
—Реализация проектов внедрения информационных технологий
—Выбор необходимого стандартного программного обеспечения
Похожий материал - Контрольная работа: Контроллинг предприятия
—Предложения руководству о необходимом компьютерном оборудовании
Прочее
—Подготовка и проведение стратегических плановых совещаний (совместно с директором по маркетингу)
—Сотрудничество с экономическим комитетом Торговой палаты