1. Информационная модель предприятия

Основной проблемой при внедрении и проектировании автоматизированной информационной системы (АИС) на предприятии является построение его адекватной модели «как есть» с последующей адаптацией модели к требуемой модели «как надо».

Возможно вы искали - Курсовая работа: Информационные технологии в государственном муниципальном управлении

Суть проблемы заключается в том, что требуется достаточно трудоемкая процедура обследования предприятия и обработка результатов обследования. Причем для проведения обследования требуется привлечение высококвалифицированных системных аналитиков, прекрасно владеющих предметной областью (так как ею владеют сотрудники предприятия), что практически невозможно.

Обработка результатов обследования тоже не менее трудоемкая процедура, требующая больших трудозатрат (систематизация, унификация, кодирование и т. д.). На этом этапе возникает множество ошибок операторов и т. д.

Наличие на рынке таких инструментальных CASE средств как ERWin, BPWin, Ratioanl Rose и т. п. значительно облегчает процесс визуализации модели. Однако для работы с ними требуется достаточно трудоемкий «ручной» труд высококвалифицированных, а соответственно и высокооплачиваемых системных аналитиков.

Возникает резонный вопрос, а почему бы все перечисленные выше этапы не объединить и, самое главное, не использовать прекрасное знание делопроизводства самих работников предприятия. Стоит задача исключить (или свести к минимуму) из процесса построения информационной модели предприятия «как есть» системных аналитиков. В этом случае возникает следующая модель представленная на рисунке 1.

Похожий материал - Реферат: Информационные технологии в социально-культурном сервисе и туризме

Работник предприятия, используя предложенное ему инструментальное средство, заполняет материалы обследования, которые кодируются и шифруются автоматически (создается база данных об информационных потоках предприятия). Затем полученная база данных преобразуется в математическую модель, которая в последствии автоматически может быть преобразована в:

 Количественную оценку информационных потоков между различными структурными элементами предприятия (подразделения, отделы и т. п.).

 Визуальную информационную модель предприятия «как есть».

Количественная оценка информационных потоков является основой для правильного проектирования сетей предприятия (корпоративных, локальных). Визуальная информационная модель предприятия является исходным материалом для системных аналитиков (на этом этапе они вступают в работу) для анализа существующей модели и преобразование ее в модель «как надо».

Реализация данной идеи может привести к хорошему результату при изучении документооборота предприятия.

Очень интересно - Контрольная работа: Информационные технологии в управлении в АПК

После установления программы каждому работнику предприятия на компьютер, работниками заполняются анкеты и через короткий промежуток времени на экране монитора руководитель может видеть реальную картину документооборота на предприятии (дублирование информации, не эффективность работы отделов и т. д.), или халатное отношение сотрудников при заполнении.

Необходимо использовать системный подход, который мог бы интегрировать в себя все три этапа (сбор информации, обработку и построение модели).

Данный подход должен удовлетворять следующим требованиям:

 Системность. Подход должен охватывать процесс построения модели от сбора первичной информации во время обследования до получения оптимизированной модели.

 Полнота математического описания предприятия - учет внешней среды, внутренней структуры, информационных потоков и их параметров.

Вам будет интересно - Контрольная работа: Информационные технологии в экономике

 Возможность рассмотрения модели в различных масштабах: от уровня предприятия в целом (отделы и службы) до более детализированного уровня (рабочие места), без необходимости проведения дополнительного обследования.

 Доступность математического аппарата.

 Возможность обработки на ЭВМ, для ускорения процесса проектирования при больших объемах данных.

 Возможность анализа модели по различным критериям: загрузка структурных элементов, необходимость оптимизации (реорганизация) структурных элементов, целесообразность автоматизации и т. д.

 Пригодность модели для проектирования на ее основе структуры информационной сети предприятия.

Похожий материал - Контрольная работа: Информационные технологии в экономике

 Простота и доступность для облегчения передачи знаний сотрудников в информационную систему.

Под системностью, в данном случае, будем понимать полноту охватываемых этапов построения информационной модели, т.е. разрабатываемая концепция на каждом из этапов должна согласовываться с последующими.

Перечислим охватываемые этапы:

 Получение информации о предприятии (проведение предпроектного обследования).