При работе в текстовом редакторе Wordможно выполнять следующие действия:
1. Набрать документ (текст, таблицы, рисунки и т.д.).
2. Отредактировать документ, т.е. при необходимости изменить его содержание.
3. Отформатировать документ (форматирование – изменение внешнего вида документа).
4. Распечатать документ.
Возможно вы искали - Реферат: Просмотр и обработка результатов моделирования в программном пакете MicroCAP-7
5. Сохранить документ.
1.1 Набортекста
Текст в текстовом редакторе Wordвводится по абзацам. Переход на новую строку осуществляется автоматически. После набора текста всего абзаца необходимо нажать клавишу Enter, при этом текстовой курсор автоматически устанавливается в позицию красной строки следующего абзаца. Для принудительного перехода на новую строку в пределах того же абзаца используется сочетание клавиш Shift+ Enter.
При наборе текста позиция красной строки устанавливается в соответствии с установленным стилем. Не следует устанавливать абзацный отступ с помощью клавишей пробел или табуляция (Tab). Между словами должно быть не более одного пробела. Знаки препинания пишутся слитно с предыдущим словом. После знака препинания ставится пробел.
После загрузки текстового редактора Wordнеобходимо убедиться, соответствует ли вашим требованиям стиль и поля, установленные на компьютере, и при необходимости изменить (настроить) их.
1.2 Изменение (настройка) стиля
Похожий материал - Научная работа: Деловые игры 2
Стиль – важное понятие, включающее в себя шрифтовое, абзацное и другие параметры оформления текста.
Для изменения стиля необходимо выполнить следующее:
Формат → Стили и форматирование (или на панели инструментов «Форматирование» использовать пиктограмму «Панель форматирования»).
В появившемся окне «Стили и форматирование» выбрать тот стиль, который мы хотим изменить. Далее необходимо навести указатель мыши на название изменяемого стиля. Появляется всплывающая подсказка с описанием стиля и справа в окне кнопка со стрелкой. После щелчка левой кнопкой мыши по этой кнопке, появляется меню, в котором необходимо выбрать пункт «Изменить» и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.
В появившемся окне «Изменение стиля», щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Формат», выбрать соответствующие пункты меню и произвести необходимые настройки. После выполнения настроек стиля, активировать команду «Добавить в шаблон», установив флажок (галочку), и завершить настройку стиля щелчком левой кнопкой мыши по кнопке «ОК»
1.3 Установка параметров страницы
Очень интересно - Курсовая работа: Проектування комп`ютера
Если установленные на компьютере поля не соответствуют вашим требованиям (в последних версиях Word, по умолчанию используются верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 2 см, левое поле – 3,5 см и правое поле – 1,5 см), то их можно изменить.
Для установки полей необходимо выполнить следующее:
Файл → Параметры страницы → Поля, установить требуемые поля
Например:
─ верхнее поле – 2 см
Вам будет интересно - Лабораторная работа: Работа с табличным процессором Microsoft Excel, создание базы данных в Microsoft Access, презент
─ нижнее поле – 2 см
─ левое поле – 2 см
─ правое поле – 2 см
Если эти поля будут в дальнейшем использоваться для всех вновь создаваемых файлов, необходимо щёлкнуть по кнопке «По умолчанию» → «Да».
Здесь же при необходимости можно выбрать ориентацию бумаги книжную (вертикально) или альбомную (горизонтально).
1.4 Автоматическая расстановка переносов
Похожий материал - Курсовая работа: Совершенствование системы информационной безопасности на предприятии ООО УК Ашатли
Часто при наборе текстов промежутки между словами сильно отличаются друг от друга, возникают так называемые «жидкие» строки. Для выравнивания промежутков в каждом вновь создаваемом файле необходимо установить автоматическую расстановку переносов.
Для этого необходимо выполнить следующее:
Сервис → Язык → Расстановка переносов, установить флажок в окне «Автоматическая расстановка переносов» → ОК.
1.5 Выделение фрагментов текста
Важной операцией при работе на компьютере является выделение фрагментов текста. Существуют много различных способов выделения текста.