Хорошо, когда работники вовремя уходят в отпуск, вовремя возвращаются из него и остаются на фирме. Тогда в расчетах с ними проблем не возникает. А если ваш сотрудник решил отгулять отпуск раньше времени? Ведь Трудовой кодекс это позволяет. В таком случае считается, что отпуск предоставлен авансом. Отпускные при этом положено рассчитывать точно так же, как и после года работы.
Пример
Антонов был принят на работу в ООО «Космос» 1 июня прошлого года. С 4 по 31 января текущего года включительно ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетный период (октябрь, ноябрь, декабрь) отработан полностью.
Ежемесячная заработная плата Антонова – 10 000 руб.
В расчет отпускных бухгалтер «Космоса» включил 30 000 руб.
Возможно вы искали - Реферат: Учет лизинговых операций
Среднедневная зарплата Антонова равна 337,84 руб. (30 000 руб. : 3 мес. : 29,6 дней). Сумма отпускных составила 9459,52 руб. (337,84 руб. x 28 дней).
Для упрощения примера стандартные вычеты не рассматриваем.
Сумма налога на доходы с отпускных составит 1229,73 руб. (9459,52 руб. x 13%).
Если после досрочного отпуска сотрудник уволится, так и не «заработав» его, у бухгалтера возникнет масса проблем. В частности, придется пересчитать отпускные и «отобрать» у работника их часть. При этом в бухучете надо сторнировать излишне начисленные суммы и удержать их с работника. Об этом Минфин напомнил в письме от 20 октября 2004 г. № 07-05-13/10.
Кроме того, фирма должна вернуть увольняемому часть налога на доходы с отпускных. Для этого надо взять с него заявление с просьбой вернуть излишне удержанные суммы (п. 1 ст. 231 НК РФ). Отдавать налог непосредственно сотруднику не обязательно. На его сумму можно просто уменьшить возвращаемые фирме отпускные.
Похожий материал - Реферат: Безналичный порядок выплаты заработной платы
Пример
Допустим, 1 февраля текущего года Антонов уволился.
Бухгалтер «Космоса» рассчитал, какую сумму отпускных он должен вернуть.
К моменту увольнения сотрудник проработал на фирме 8 месяцев.
Посчитаем количество отпускных дней, которые он «заработал» за это время:
Очень интересно - Доклад: Дежурства в выходные, праздники и ночью
28 дней : 12 мес. Х 8 мес. = 19 дней
Сумма отпускных за эти дни составила:
337,84 руб. x 19 дней = 6418, 96 руб.
С отпускных надо удержать НДФЛ в сумме:
6418,96 руб. x 13% = 834,46 руб.
Вам будет интересно - Доклад: Проблемный треугольник. Счетная ошибка при увольнении
Таким образом, лишние отпускные составили:
9459,52 руб. – 6418, 96 руб. = 3040,56 руб.
Сумма налога на доходы, которую фирма должна вернуть Антонову, равна:
1229,73 руб. – 834,46 руб. = 395,27 руб.
Получается, что всего работник заплатит в кассу фирмы:
Похожий материал - Доклад: Порядок расчета налога на игорный бизнес
3040,56 руб. – 395,27 руб. = 2645,29 руб.
Записи в учете будут такими:
1 февраля
Дебет 20 Кредит 70