1. Признаки заведения дел и формирование дел. Организация оперативного хранения дел в организации. 3

1.1. Признаки заведения дел и формирование дел. 3

1.2. Организация оперативного хранения дел в организации. 6

2. Назначение и состав информационно-справочной документации. Виды протоколов, особенности их составления и оформления. 8

2.1. Назначение и состав информационно-справочной документации. 8

Возможно вы искали - Реферат: Scarlet Letter Nearly A Historical Document Essay

2.2. Виды протоколов, особенности их составления и оформления. 9

3. Практическое задание. 15

Список использованных источников. 16

Приложение. 17

1. Признаки заведения дел и формирование дел. Организация оперативного хранения дел в организации.

1.1. Признаки заведения дел и формирование дел.

При формировании документов в дела используются следующие основные признаки заведения дел:

Похожий материал - Реферат: Living In A Virtual World Essay Research

− номинальный;

− предметно-вопросный;

− авторский;

− корреспондентский;

− географический;

Очень интересно - Реферат: Containment Policy Essay Research Paper During the

− хронологический[1] .

Основанием для группировки документов по номинальному признаку служит название их разновидности. Например: приказы, протоколы, указания, акты, справки и т.д.

При формировании документов в дела по предметно-вопросному признаку за основу берут их содержание, например:

Документы по вопросам повышения качества продукции (акты, справки, рекламации, докладные записки).

Авторский признак предполагает группировку в дела документов одного автора, например:

Вам будет интересно - Реферат: Механизмы возникновения риска в бизнесе

Протоколы производственных совещаний ЗАО «Контакт» за 2010 г.

Для группировки переписки используется корреспондентский признак. При этом в заголовке дел указывается корреспондент, с которым ведется переписка и раскрывается содержание вопроса, например:

Переписка с горно-обогатительными предприятиями о взаимных расчетах за 2010г.

Объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов осуществляется по географическому признаку. Например:

Переписка с предприятиями России по вопросам поставки продукции.

Похожий материал - Реферат: Личное страхование 14

Группировка документов за какой-либо определенный период осуществляется по хронологическому признаку, например:

Квартальные отчеты об основной деятельности предприятия и капитальных вложениях за 2010г.

Планово-отчетные документы группируются в дела по номинальному, авторскому, предметно-вопросному и хронологическому признакам.

Документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел организации. В дело должны помещаться документы, которые своей содержательной частью соответствуют заголовку дела.