5. Просмотреть поступившие обзоры, отчеты, ведомственные издания, приглашения, а также сообщения о конференциях, встречах, юбилейных торжествах и других мероприятиях. Даты и время проведения всех мероприятий записать в своем календаре-органайзере.
6. Разложить поступившую корреспонденцию в зависимости от срочности исполнения. Телеграммы, срочные факсы немедленно передать руководителю.
7. Оставить у себя документы, необходимые для текущей информационно-справочной работы.
8. Доложить руководителю о полученной корреспонденции.
9.Уточнить вместе с руководителем содержание намечаемых мероприятий на текущий день (и на следующий). Если возникают изменения, то секретарь должен сделать соответствующие пометки в своих записях. Нужно уточнить соответствие записей в своем ежедневнике и ежедневнике руководителя. Последовательность мероприятий должна быть одинаковой. Различие будет в мероприятиях секретаря по выполнению намеченного. Например, если у руководителя сделана запись "в 15:00 быть на совещании", то у секретаря она будет выглядеть так: "14:20 - напомнить о совещании, сообщить водителю (телефон), чтобы
подал машину не позднее 14:30".
Возможно вы искали - Реферат: Системы электронного документооборота. Пакет прикладных программ Documentum
10.Передать по телефону (или лично) указания руководителя соответствующим исполнителям об истекающих сроках исполнения документов.
11.Работа с посетителями, телефонные переговоры (в течение
всего дня).
12.Подшивка исполненных документов в дела.
13.Выполнение работ на компьютере.
14.Организация копирования документов в соответствии с указаниями руководителя.
Похожий материал - Реферат: Страхование
ВТОРАЯ ПОЛОВИНА РАБОЧЕГО ДНЯ
15.Продолжение работы с посетителями и на телефоне.
16.Сбор и подготовка для подписи исполненных документов.
17.Доложить руководителю об исполненных документах, взять у руководителя отработанные им документы.
18.Обработать и отправить исходящие документы адресатам.
19. Наметить мероприятия на следующий день.
Очень интересно - Реферат: Технология обеспечения сохранности документов
КОНЕЦ РАБОЧЕГО ДНЯ
20. Просмотреть свой ежедневник и проинформировать соответствующие отделы о необходимости под?