· Управление делами (например, Управление Делами при Президенте РФ);
· Общий отдел (в министерствах);
· Отдел делопроизводства (на предприятиях и в организациях);
· Секретарь руководителя (в небольших фирмах).
Наиболее массовой формой организации работы СДОУ является отдел делопроизводства, структура которого представлена на рис. 4.
Возможно вы искали - Реферат: Страхование
Рис. 4. Организационная структура СДОУ
Руководитель данной службы подчиняется непосредственно руководителю.
Подразделение "По рационализации делопроизводства системы" предназначено вести нормативную базу и методическое обеспечение СДОУ, организовывать делопроизводство и документооборот на предприятии в целом и контролировать его организацию в каждом подразделении, осуществляя постоянный мониторинг делопроизводственных процессов, процессов хранения и исполнения документов.
Подразделение "По приему и отправке корреспонденции" осуществляет получение, фильтрацию и оформление потоков входящей и исходящей документации на предприятии.
Подразделение "По контролю исполнения корреспонденции" выполняет функцию контроля за своевременностью исполнения документированных решений.
Похожий материал - Реферат: Технология обеспечения сохранности документов
"Архив" осуществляет сбор и хранение исполненных документов после их обработки, поиск и выдачу необходимых документов для выполнения следующих деловых процедур или функций управления.
Подразделение "Машинное бюро с корректорской группой" предназначено для печати и корректировки составленных специалистами внутренних документов, направляемых в соответствующие подразделения согласно регламента для их обработки и исполнения.
Секретарь руководителя учреждения осуществляет работу по составлению и отслеживанию ежедневных планов работы руководителя, документированию его поручений и контролю их исполнения. Все операции, выполняемые службами СДОУ любого уровня, основываются на требованиях нормативной базы по организации ДОУ на предприятиях и в организациях РФ.
На сегодняшний день в Российской Федерации действует ряд общегосударственных нормативов и методик, регламентирующих наиболее общие правила организации работы с документами и устанавливающих требования к оформлению официальных документов. Разработка таких документов преследует ряд целей:
· обеспечение юридической силы документа;
Очень интересно - Реферат: Український правопис
· закрепление технологии обработки документов, позволяющей обеспечить организацию длительного их хранения и последующего использования;
· создание основы наиболее рациональной технологии обработки документов и ее дальнейшее совершенствование.
В 1991 г. была создана Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).
ГСДОУ – это совокупность научно обоснованных принципов, правил, нормативов и рекомендаций, устанавливающих единые требования к документированию управленческой (административной) деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и др.
Этот документ был направлен на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности. Его основными целями являются упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества документов и, в конечном итоге,
Вам будет интересно - Реферат: Бюрократизация аппарата управления
совершенствование работы аппарата управления.
Составными компонентами ГСДОУ являются:
· Единые правила составления и оформления документов по РФ.
· Рациональные принципы документооборота.
· Единые правила создания учетно-справочной системы.
Похожий материал - Реферат: Страхование
· Формы и методы контроля исполнения документов.
· Правила составления номенклатуры дел.
· Принципы формирования дел.
· Правила подготовки дел к последующему хранению и использованию.