Содержание
Введение
Часть I . Системы управления документами, их функции
1. Основные функции СУД
2. Архитектура СУД
2.1. Хранилище документов
2.2. Система управления документооборотом
2.3. Коммуникационная среда
2.4. Интеграционные компоненты
2.5. Системные компоненты
Возможно вы искали - Реферат: Ситуационные концепции менеджмента
Заключение
Список литературы
Введение
Система управления документами (СУД)[1] — система, обеспечивающая работу с документами.
Информация, которая находится в разрозненно хранящихся документах, содержит много ценного, выявляемого только при обработке. Этой цели отвечает СУД, обеспечивающая управление документами, т.е. способная создавать, хранить, искать, извлекать, редактировать и рассылать документы.
Похожий материал - Реферат: Ситуационные теории. Теория 7-S
Главная функция этой системы — поиск и индексирование документов, что позволяет быстро определять местонахождение и отслеживать их состояние. Важно также знать, кто пользуется документами в любой момент времени.
Часть I. Системы управления документами, их функции
Компания IDC дает следующее определение рынка Систем Электронного Управления Документами:
"Системы электронного управления документами (ЭУД) обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов. Типы файлов, которые, как правило, поддерживают системы ЭУД, включают текстовые документы, образы, электронные таблицы, аудио-, видеоданные и документы Web. Обычными возможностями систем ЭУД являются создание документов, управление доступом, преобразование и безопасность".[2]
Основными функциями СУД являются:
Очень интересно - Реферат: Ситуация
· прием, регистрация и учет документов;
· упорядочение и классификация документов;
· обработка документов;
· дописывание комментариев к документам;
· поиск документов по названиям разделов, ключевым словам;
Вам будет интересно - Реферат: Сканированный текст Марр, Шмидт. Управление персоналом
· создание личных библиотек документов;
· изменение конфигурации документов;
· контроль версий документов при их модификации;
· предоставление возможности удаленного доступа к документам;
· управление информацией в базе данных;
Похожий материал - Реферат: Слагаемые успеха и высокой продуктивной деятельности руководителя
· обеспечение безопасности данных, разрешение доступа к документам только определенным пользователям;
· пересылка и рассылка документов;
· администрирование учета и архивирования данных.
Система управления документами должна также обладать возможностью редактирования и слияния документов, включения в них звуковых фрагментов, видеофильмов, изображений и текстов. СУД обеспечивает постоянное обновление информации, входящей в документы.