Реферат: Основы документационной системы управления

Преподаватель: проф. Поздняков В.Я.

Студент IV курса: Вахранева М.А.

специальность: бухгалтерский учет и аудит

Москва, 199 9


План реферата

1. Сущность документационной системы управления.

Возможно вы искали - Реферат: Основы предпринимательства

2. Основные нормативно-методические материалы по делопроизводству.

3. Правила оформления документов.

4. Распорядительная система документации.

5. Эффективность рациональной системы документооборота.

Содержание реферата:

Похожий материал - Реферат: Основы предпринимательства

План реферата_________________________________________________________________ 2

1. ВВЕДЕНИЕ. Сущность документационной системы управления.__________________ 3

2. Основные нормативно-методические материалы по делопроизводству._____________ 4

3. Правила оформления документов._____________________________________________ 11

3.1. Реквизиты документов________________________________________________________________ 11

Очень интересно - Реферат: Основы предпринимательства: Наглядные пособия

3.2. Требования к оформлению реквизитов документов_________________________________________ 12

3.3. Требования к бланкам документов и оформлению документов_______________________________ 17

4. Распорядительная система документации._____________________________________ 18

5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ. Эффективность рациональной системы документооборота._____ 22

Список использованной литературы_____________________________________________ 25


Вам будет интересно - Реферат: Особенности Североамериканского рынка. Возможности расширения экспорта российских товаров на рынки США и Канады

1. ВВЕДЕНИЕ. Сущность документационной системы управления.

Делопроизводство сегодня определяется стандартом как "отрасль деятельности", обеспечивающая документирование и организацию работы с документами" (ГОСТ Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.), т.е. весь процесс от момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив.

Появляется термин первоначально в устной речи (предположитель­но в XVII в.) и означает сам процесс решения (производства) дела -"дело производить" (решать вопрос). Так как в ходе решения любого вопроса возникали документы, чтобы закрепить достигнутую договорён­ность, принятое решение (ибо устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понято), уже в XVI в. употреб­ляется слово дело как "собрание документов, относящихся к какому либо делу, вопросу". Впервые в этом понятии слово "дело" зафиксиро­вано в документах в 1584 г.

Документ возник прежде всего чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. Латинское documentum - доказатель­ство, свидетельство.

Закон об информации, информатизации и защите информации опре­деляет информацию как "сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления".

Похожий материал - Реферат: Особенности и проблемы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

По определению специалистов - документоведов документ представляет собой результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Он создается посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи. Документ изготавливается на специ­альном материале (бумаге, фотопленке и т.п.).

Чтобы документ имел юридическую силу, процесс его создания регламентируется и осуществляется по установленным правилам. Это подчёркнуто и в определении термина документ в законе "Об информа­ции, информатизации и защите информации": "документированная информация (документ) -зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать".

Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обес­печивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во вре­мени.

Как носитель информации документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприя­тия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация явля­ется основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой дея­тельности документ выступает и как предмет труда, и как результат тру­да, так как принятое решение записывается, закрепляется в документе.