ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
факультет
Кафедра
Реферат
на тему: « Экспертиза ценности и оперативное
хранение документов».
Выполнил: студент
ического факультета
ного отделения
группы
Проверил:
Волгоград 1998
Содержание
Возможно вы искали - Реферат: Экспорт нефти и газа в России
Введение ................................................................................................ 3
I. Экспертиза ценных документов. Экспертная комиссия ............. 5
II. Оперативное хранение документов .............................................. 8
III. Cовременные средства оперативного хранения документов 10
Заключение ......................................................................................... 11
Похожий материал - Реферат: Экстенсивный путь экономического роста
Список использованной литературы .............................................. 12
Введение
Большой удельный вес в общем комплексе делопроизводственных процессов имеют операции по хранению документов. Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки а затем выделяются к уничтожению.
Вообще, полный цикл взаимодействия человека с документарной средой включает следующие стадии:
· документирование, понимаемое в настоящее время как особыми способами удостоверения;
· фиксация информации на различных носителях;
Очень интересно - Курсовая работа: Рыночный спрос
· оперативное исполнение документов в текущей деятельности граждан и организаций;
· хранение документов и сведений о них с целью последующего, возможно, неоднократного использования.
Значение и ценность образующихся в деятельности организаций документов различны. Некоторые документы необходимы только для оперативной работы с ними в течение ограниченного времени, другие, отражая научно-технические достижения, государственное устройство и общественную жизнь страны, имеют историческое значение и как памятники истории и культуры должны быть сохранены максимально долго, в идеале – бессрочно, а точнее – постоянно.
Таким образом, целью данное реферативной работы является изучение экспертизы ценности и ее связи с хранением документов.
Цель работы предопределяет ее задачи:
Вам будет интересно - Реферат: Эластичность спроса
1. Рассмотреть понятие «экспертизы ценности документов» и органы ее проводящие;
2. Изучить способы и традиционные средства хранения документов;
3. Рассмотреть современные средства оперативного хранения документов.
I. Экспертиза ценных документов. Экспертная комиссия
Таким образом, отбор документов на хранение или уничтожение является результатом проведения ЭЦД.
Экспертизой в делопроизводстве называется изучение документов на основе принципов и критериев из ценности в целях определения средств хранения и отбора части из них для длительного хранения.
Похожий материал - Курсовая работа: Рыночный спрос
ЭЦД приводятся в соответствие с нормативными литературными документами, утвержденными президентом, Правительством и Государственной архивной службой России. Состав документов, подлежащих постоянному хранению, а также длительность хранения остальных документов определяется Типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения, составляемыми и утверждаемыми архивной службой минимальные сроки хранения, указанные в этих перечнях, носят нормативный характер и не должны быть нарушены.
В целях расширения состава документов и увеличения сроков хранения некоторых категорий на основе Типового перечня могут создавать ведомственные (отраслевые) перечни, имеющие нормативный характер для организаций данной отрасли после их утверждения совместно с архивной службой. Экспертиза ценности проводится обязательно в следующих случаях:
· при составлении номенклатуры дел;
· при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам;