Существуют тысячи видов надлежащего контроля над активами, которые можно использовать для поддержания финансовой и отчетной дисциплины в компании. Представленный перечень содержит наиболее распространенные меры контроля, имеющиеся в большинстве организаций. Он может быть дополнено добавочными контролирующими мерами в случаях, когда потенциал потери активов считается чрезмерно высоким, причем обратное справедливо в других случаях.
Направления контроля следующие:
1. Деньги. Считается, что работа с наличностью изобилует проблемами контроля, что приводит к, возможно, чрезмерным мерам контроля. Хотя ниже перечислены многие потенциальные направления контроля, где следует пытаться создать такой набор мер, который сбалансирует затраты на него с достигнутым повышением его уровня контроля. Меры следующие:
Проводите внезапные проверки сейфа с деньгами.
Лимитируйте суммы наличности на мелкие расходы.
Возможно вы искали - Статья: Как банки оценивают кредитоспособность своих клиентов
Проводите выверку банковских счетов.
Обновляйте карточки подписей.
2. Инвестиции. Увод инвестиционных фондов является той областью, где некая личность имеет наилучшую возможность украсть крупные суммы финансовых средств компании или разместить их в несоответствующие инвестиции с высоким риском потерь. Следующие меры контроля призваны ограничить эти риски:
Устанавливайте лимиты на инвестиции.
Требуйте разрешений на перевод средств с одного счета на другой.
Похожий материал - Статья: Оценка финансовой политики организации
3. Кредиторская задолженность. Меры контроля необходимы в области кредиторской задолженности для того, чтобы знать, что служащие не получают плату от клиентов и затем скрывают это должностное преступление, подчищая записи о кредиторской задолженности этих клиентов. Наиболее распространенные меры контроля следующие:
Сравнивайте полученные оплаты с проводками кредиторской задолженности.
Сверяйте остатки кредиторской задолженности, периодически высылая бланк подтверждения клиентам, удостоверяющий сумму, которую они заплатили компании.
Требуйте разрешения на списание просроченной задолженности.
Требуйте одобрения кредитов.
Очень интересно - Статья: Методы оценки интеллектуальной собственности
4. Инвентаризация. Компания может иметь так много товара, что надежная система контроля необходима просто для того, чтобы обеспечить некую степень защиты вообще. Таким образом, практически все нижеследующие меры контроля рекомендуются для обеспечения высокого уровня точности учета товаров:
Проводите инвентаризацию. Если никто и никогда не проводил учет товарно-материальных запасов, то постепенно их действительное количество будет отклоняться от учетных записей, и со временем накопленные разночтения будут нарастать.
Контролируйте доступ к учетным данным о состоянии товарных запасов.
Требуйте заполнения форм на списание в отходы и передел брака.
Ограничивайте доступ на склад.
Вам будет интересно - Курсовая работа: Определение активности ферментов
Отделяйте запасы, принадлежащие клиентам.
5. Авансы служащим. Служащие могут просить авансы в счет очередной зарплаты или для оплаты расходов в предстоящей командировке. В любом случае, легко потерять след аванса. Перечисленные ниже меры контроля необходимыми того, чтобы обеспечить в конечном счете возвращение аванса:
Постоянное отслеживание всех выданных авансов.
Требуйте разрешений на выплату всех авансов работникам.
6. Основные средства. Покупка и продажа основных средств требует особых мер контроля, при получении соответствующих разрешений на проведение сделки, а также надлежащий учет средств, связанных с основными фондами. Все нижеследующие меры контроля следует применять для достижения этих целей:
Похожий материал - Реферат: Автоматизация рабочего места менеджера по учету товара
При закупках основных средств должны иметься надлежащие предварительные разрешения.
Удостоверьтесь, что проводятся правильные расчеты амортизации.
Удостоверьтесь, что списание основных средств надлежащим образом санкционировано.
Удостоверьтесь, что все платежные документы, связанные с продажей основных средств, правильно оприходованы.