ПРОТОКОЛ
УТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
ПРИЕМ, ОБРАБОТКА И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
ОФОРМЛЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТИ
СДАЧА ДЕЛ В ВЕДОМСТВЕННЫЙ АРХИВ
Возможно вы искали - Доклад: Оффшорный бизнес
ПОРЯДОК ПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТАМИ ИЗ АРХИВА
ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
ПРОТОКОЛ - организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. Протокол должен включать в себя следующие реквизиты:
1. Наименование организации.
2. Наименование вида документа.
Похожий материал - Реферат: Страхование В Республике Беларусь
3. Дата.
4. Номер.
5. Место заседания.
6. Заголовок.
7. Текст.
Очень интересно - Реферат: Роль банков в формировании финансовой инфраструктуры
8. Подписи.
9. Гриф утверждения /если протокол подлежит утверждению/. Проведению заседания коллегиального органа предшествует большая подготовительная работа, в ходе которой составляется группа документов, сопровождающих протокол: повестка дня, списки участников заседания и списки приглашенных, доклады или тезисы основных выступлений, справки по обсуждаемым вопросам, проекты решений или постановлений по каждому вопросу.
Протокол, как правило. Ведется во время заседания. В тех случаях, когда заседание стенографируется или проводится магнитная звукозапись. Протокол может составляться после их расшифровки. Вести протокол должен секретарь или специально назначенное лицо. От его квалификации, умения вникнуть и разобраться в существе обсуждаемых вопросов зависит качество записи выступлений. Поэтому назначение лица, ведущего протокол, является ответственной частью подготовки заседания. Протокол оформляется по форме общего бланка.
Но протоколе проставляется дата заседания, а не окончательного оформления или подписания протокола. В том случае, если заседание продолжается несколько дней, указывается дата начала заседания и через тире окончания.
Номер протокола является порядковым номером заседаний коллегиального органа в течение года /в учебном заведении может быть учебного года/.
Вам будет интересно - Статья: Оценка инвестиционных проектов, осуществляемых на действующем предприятии
В реквизите "место заседания" указывается населенный пункт, где состоялось заседание.
Заголовок протокола содержит название вида коллегиальной деятельности /заседание, собрание, совещание/ и название коллегиального органа в родительном падеже, например: "совещания студсовета", "заседания комиссии", "собрания трудового коллектива".
После оформления заголовочной части /это можно сделать до начала заседания/ приступают к составлению текста. Текст протокола распадается на две части:
- первую - вводную, где указаны Ф.И.О. председательствующего, секретаря, присутствующих и повестка дня;
- вторую - основную, фиксирующую ход заседания.
Похожий материал - Доклад: Олигархия
Словом "председатель" начинается протокол; оно печатается через два интервала после заголовка, прямо от полей с нулевого положения табулятора с прописной буквы; после тире указывают фамилию председателя и инициалы. Так же оформляется слово "секретарь".
При проведении оперативных совещаний эта часть протокола опускается. Далее перечисляются присутствующие. Порядок оформления этого раздела следующий. В протоколе постоянно действующего коллегиального органа присутствующие остоянные члены указываются в алфавитном порядке. После них указывают фамилии приглашенных с указанием их должности. На расширенных собраниях и заседаниях с большим числом присутствующих их состав указывается количественно, а пофамильный список прилагается к протоколу, о чем делается соответствующая запись в самом протоколе, например: Присутствовали: 43 человека /список прилагается/.
На собраниях, конференциях и съездах, где принятие решений требует определенного кворума, в разделе "Присутствовали" указывается, сколько человек должно присутствовать и сколько пришло на заседание.
Далее следует повестка дня. В этой части протокола перечисляются вопросы, выне-сенные на рассмотрение коллегиального органа, каждый вопрос нумеруется и начинается с предлога "О" /"Об"/, например: