Написать объяснительную записку. Важно, чтобы она была в официально-деловом стиле

 В правом углу, в шапке нужно указать полное наименование организации, фамилию и имя директора, свою должность и ФИО.Стандартный вариант объяснительной записки выглядит приблизительно таким образом: «Такого-то числа такого-то месяца случилось такое событие… Я Иванов Иван Иванович, по этому происшествию могу сказать следующее»