Введение3
1. теоретические основы документационного обеспечения управления7
1.1. Обзор литературных источников7
1.2. Краткая характеристика предприятия16
2. Организация системы документооборота МУП «Рязкомхоз»25
Возможно вы искали - Реферат: Документационное обеспечение управления 7
2.1. Документы, определяющие организацию делопроизводства в МУП «Рязкомхоз»25
2.2. Порядок работы с входящим документами28
2.3. Порядок работы с исходящими документами32
2.4. Регистрация документов33
2.5. Организация контроля исполнения документов38
Похожий материал - Реферат: Монтаж мостовых кранов
2.6. Составление номенклатуры дел40
2.7. Формирование дел42
2.8. Подготовка документов для передачи в архив45
3. Совершенствование системы документооборота на предприятии49
3.1. Совершенствование нормативной базы документационного обеспечения МУП «Рязкомхоз»49
Очень интересно - Реферат: Электропривод кран-балки
3.2. Совершенствование документационного обеспечения деятельности на основе автоматизации61
Заключение69
Список использованных источников73
Приложение 1. Примерная номенклатура дел МУП «Рязкомхоз»
Приложение 2. Акт об уничтожении документов МУП «Рязкомхоз»
Вам будет интересно - Курсовая работа: Производство настольных светильников
Приложение 3. Проект инструкции по делопроизводству МУП «Рязкомхоз»
Приложение 4. Проект положения об общем отделе МУП «Рязкомхоз»
Приложение 5. Проект положения о постоянно действующей экспертной комиссии МУП «Рязкомхоз»
Приложение 6. Примерная должностная инструкция секретаря МУП «Рязкомхоз»
Приложение 7. Список нерегистрируемой корреспонденции МУП «Рязкомхоз»
Похожий материал - Контрольная работа: Пищевая промышленность. Хлебопечение
Введение
В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с[1] . По данным ISO (InternationalStandardsOrganization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия[2] . Оно означает особую организации работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.
Во время рыночных отношений немаловажное значение придается механизации и автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают производительность труда работников занятых в управлении. Рационализации документационного обеспечения управления в предприятиях любой формы собственности необходимо уделить большое внимание, потому, что недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным трудностям в работе руководителя и предприятия в целом. За счет более совершенной системы документационного обеспечения управления достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов, их сохранение, средств механизации, в третьих – эти процессы полностью автоматизированы. Но все эти этапы делопроизводственного цикла работы с документами аналогичны. Поэтому грамотный работник управленческого аппарата должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами.